Da Telearbeit verallgemeinert wurde, haben sich unsere Arbeitsbedingungen stark verändert. Unsere persönlichen Treffen wurden durch eine Reihe virtueller Besprechungen ersetzt, sei es über Zoom, Google Meet oder Skype.
Insofern ist es nicht einfach, konzentriert zu bleiben — obwohl Sie den Komfort Ihres eigenen Zuhauses genießen können!
Eines der Probleme dieser Arbeitskonfiguration besteht darin, zu wissen, wie man dokumentierte Aufzeichnungen dieser Videokonferenzen erhält. Tatsächlich können Transkripte Ihnen einen besseren Überblick über die Gesprächsergebnisse und die besprochenen Informationen geben.
Zoom kann zwar einen automatischen Transkriptionsdienst bereitstellen, Sie können ihn jedoch nur für Besprechungen verwenden, die in der Cloud gespeichert sind. Hier zeigen wir Ihnen eine effizientere Art, die Arbeit zu erledigen, und sie funktioniert jedes Mal. Folgen Sie unserer Anleitung!
Bei virtuellen Telefongesprächen hat man manchmal das Gefühl, sich nicht an viel von all den Gesprächen zu erinnern, die man den ganzen Tag geführt hat - vielleicht genauso wie bei einem persönlichen Treffen.
Der Vorteil digitaler Besprechungen besteht jedoch darin, dass Sie deren Inhalt aufzeichnen und transkribieren können. Sie können auch das schriftliche Design verbessern und es besser gemeinsam nutzen. Sie benötigen lediglich die richtigen Tools.
Darüber hinaus gibt es aber noch viele andere Gründe, aus denen Sie Abschriften Ihrer Besprechungen erstellen sollten:
Wenn Sie interessiert sind, finden Sie hier die beste Möglichkeit, Ihren Transkriptionsprozess zu verwalten.
Wie Sie sich vorstellen können, ist es nicht die beste Idee, selbst zu transkribieren. Die Transkription erfordert viel Zeit und spezifische Fähigkeiten - deshalb gibt es professionelle Transkriptoren!
Um die Arbeit zu erledigen, hat Zoom eingeführt eine gute automatisierte Transkriptionslösung seit einiger Zeit, aber es ist Partnern und Kunden vorbehalten, die ihren Cloud-Meeting-Dienst nutzen.
Zum Glück gibt es im Internet eine wachsende Anzahl von Spracherkennungslösungen, die Ihre Arbeit beschleunigen. Lassen Sie uns hier speziell über unsere sprechen automatische Transkriptionslösung CheckSub.com.
Warum Checksub? Weil es viele erweiterte Funktionen hat:
Wenn Sie es ausprobieren möchten, gehen Sie wie folgt vor, wie Sie es mit diesem Tool ziemlich schnell tun können.
Zu Beginn müssen Sie an einem Zoom-Meeting teilnehmen. In der Benutzeroberfläche können Sie eine Videoaufzeichnung in Ihren Diskussionen starten, indem Sie einfach auf „Aufnehmen“ klicken.
Wenn Sie diese Aufnahme mit derselben Taste beenden, stoppt auch das Video die Aufnahme. Aber nur wenn Sie das Meeting beenden, lädt Zoom eine MP4-Datei herunter.
Jetzt, da Sie die Videoaufzeichnungsdatei haben, können Sie eine Verbindung zum Checksub-Schnittstelle. Mit der Registrierung haben Sie direkten Zugriff auf die Upload-Oberfläche Ihres Videos.
Wählen Sie Ihren Inhalt aus und geben Sie die Originalsprache an. Sie können auch zwischen vielen Sprachen wählen, um die Übersetzung bei Bedarf vorzunehmen.
Um die Plattform auszuprobieren, geben Sie 10 Minuten Transkription kostenlos. Wenn das nicht ausreicht, können Sie Credits zu einem günstigen Preis kaufen.
Die API führt dann die Spracherkennung durch und liefert Ihnen das Ergebnis in wenigen Minuten.
Wenn das Ergebnis fertig ist, klicken Sie auf die Sprache Ihres Videos, um auf den speziellen Transkripteditor zuzugreifen.
Mit dem Editor können Sie das Ergebnis der Spracherkennung korrigieren und anpassen. Um eine schöne Transkription zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, die Sequenzen satzweise zu kürzen. Klicken Sie dazu auf die Parameter-Schaltfläche und dann auf „Meinen Text nach Sequenz aufteilen“.
Die Oberfläche ist auch für die Verwaltung der Untertitelung geeignet. Dies wird später erklärt.
Wenn Sie sich des Ergebnisses sicher sind, können Sie die Datei endlich herunterladen. Es stehen viele Formate wie TXT, SRT oder VTT zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, die TXT-Datei zu wählen, da sie nur die Transkription und nicht die Zeitsequenzcodes enthält.
Sobald Sie die TXT-Datei erhalten haben, finden Sie hier einige Schreibcodes, um eine lesbare und organisierte Transkription zu erstellen:
Sie können die oben beschriebenen Schritte ausführen. Um Ihr Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie lediglich ein kostenpflichtiges Google Meet-Angebot abonnieren.
Auch hier können Sie dieselben Schritte ausführen. Anstatt eine TXT-Datei herunterzuladen, können Sie jedoch eine.srt- oder .vtt-Datei herunterladen, die von den meisten Videoplayern gelesen werden kann. Sie können Ihr Video auch mit eingebetteten Untertiteln hochladen, was praktisch ist, um Ihre Inhalte problemlos in Ihrer gesamten Organisation zu teilen.
Sie müssen jedoch die Synchronisation Ihrer Untertitel überprüfen. Hier sind ein paar Tipps zur Optimierung:
Das war's für uns. Wir hoffen, dass dies Ihnen hilft, das Beste aus Ihren Besprechungen herauszuholen!
